Архив за етитет: документи

brown leather duffel bag

Български документи в Германия

Administrative, Travel, , , , , , , , , , ,

Къде?

Институциите, отговорни за издаване и подновяване на български документи за самоличност в Германия, са консулските служби. Консулски служби на територията на Германия има само в следните градове:

  • Берлин
  • Франкфурт
  • Мюнхен

Координатите им можете да намерите на Дипломатически представителства на Република България в Германия.

Как?

Час за подаване на заявление за издаване на лични документи можете да запазите по следните начини:

  1. https://consulatebg.eu – тук задължително се попълва И заявление онлайн. Не може само да запазите час.
    Инструкции как се попълва заявлението, можете да намерите на Онлайн услуги на българските консулства в чужбина.
  2. По телефон на консулска служба (много трудно свързване в определен ден и час)
  3. По мейл на консулска служба

Какви документи да нося?

Лична карта, паспорт или временен паспорт на пълнолетен гражданин (над 18 години)

  • Лично явяване в консулската служба
  • Заявление за издаване на документ за самоличност. Формуляр е достъпен на www.consulatebg.eu или се предоставя на място в консулска служба.
  • Представяне на български документ за самоличност, с който заявителят разполага – паспорт, лична карта, шофьорска книжка – валидни или с изтекъл срок
  • Удостоверение за раждане в оригинал (по изключение сканирано копие при липса на други документи)
  • В случай, че заявителят не разполага с лични или други удостоверителни документи, се допуска установяване на самоличността му с двама пълнолетни свидетели, български граждани, с валидни лични документи, които попълват в консулската служба декларации за удостоверяване самоличността на заявителя.
  • Биометрична снимка се прави на място в консулската служба
  • Заплащане на такса с немска дебитна карта на ПОС терминално устройство (ЕС карта)


Първа лична карта при навършване на 14-годишна възраст

  • Достатъчно е да присъства само единият родител с валиден български документ за самоличност
  • Заявление за издаване на документ за самоличност. Формуляр е достъпен на www.consulatebg.eu или се предоставя на място в консулска служба.
  • Удостоверение за раждане на лицето, издадено в България, и предходен личен документ на лицето, ако е издаван
  • Биометрична снимка се прави на място в консулската служба
  • Заплащане на такса с немска дебитна карта на ПОС терминално устройство (ЕС карта)

Международен паспорт на малолетен гражданин (под 14 години)

  • Лично явяване на детето и двамата родители (пълнолетни граждани) в консулската служба с валидни документи за за самоличност
  • Заявление за издаване на документ за самоличност, подписан от двамата родители. Формуляр е достъпен на www.consulatebg.eu или се предоставя на място в консулска служба.
  • Удостоверение за раждане на детето, издадено от Република България, и предходен личен документ на детето, ако е издаван такъв.
  • При отсъствие на един от родителите се представя нотариално заверено пълномощно от отсъстващия родител, в което да е записано записано изрично „за издаване на задграничен паспорт в Генерално консулство ……“ , или влязло в сила съдебно решение за подаване на зявление и получаване на български документи за самоличност на детето еднолично от родителя, който се явява, или смъртен акт за починал родител.
  • Биометрична снимка се прави на място в консулската служба
  • Заплащане на такса с немска дебитна карта на ПОС терминално устройство (ЕС карта)

За пасаван на новородено бебе в Германия


Част от информацията е предоставена в писмо от Генералното консулство в Мюнхен, адресирано към българите, живеещи в Германия.

Stack of Paper

Пълномощно в Германия

Administrative, Lifestyle, Travel, , , , , ,

Ако ви се налага да издадете пълномощно на роднина в България, докато се намирате в Германия, имате два варианта.

Заверка в консулска служба

Заверката в консулска служба на Република България в Германия струва 15 евро на подпис (в Мюнхен – 30, ако е на същия ден и 15, ако е за следващия ден) и е със силата на нотариална заверка. По този начин пълномощното важи в България без допълнителни заверки. Неудобството е, че трябва да се вземе отпуска за пътешествието до въпросната служба, ако живеете далеч от такава. Поради корона кризата, консулските служби вече изискват час и за заверка на пълномощно.

Пълен списък на консулските и дипломатическите представителства на България в Германия можете да намерите тук.

Забележка: Имайте предвид, че тези представителства са едни особени институции и почиват и на немските, и на българските празници.

Заверка при немски нотариус

Можете да направите заверка на подписа си и при немски нотариус. По данни от познати струва около 23.80 евро. Може пълномощното да е директно на български, НО трябва да се сложи задължително апостил.  Нотариусът прави заверка на подписа и пише, че не разбира езика, на който е написано пълномощното (освен, ако не намерите нотариус, който говори български 🙂 ). Български нотариус в Германия все още няма.

Апостилът се слага обикновено в Landgericht. Струва около 20 евро. По-долу има списък, но лесно можете да намерите отговорния за вашето населено място Landgericht (те слагат апостилите на нотариално заверените документи) като потърсите по име на града + Landgericht + Apostille. Например, ако живеете в Щутгарт, лесно можете да намерите страницата и отговорната за това служителка в Landgericht Stuttgart с работните ѝ времена в интернет тук.

Също така, на повечето места можете да изпратите документа за апостил и по пощата. В Щутгарт, например, има дори формуляр за това на страницата на Landgericht-а. На други места няма, но вероятно може да се уговори със служителя.

В България вероятно ще изискат и превод на заверката и апостила, защото служителят в България няма как да знае какво пише в заверката на немския нотариус. Става въпрос за 2-3 изречения.

Пълномощно за продажба на имот може да бъде заверено в чужбина само в българско посолство или консулство, тъй като законът изисква да се направи заверка както на подписа на упълномощяващия, така и на съдържанието на документа.

Списък на институциите, поставящи апостил, по градове и провинции в Германия, можете да намерите тук. (липсва Баден-Вюртемберг)

Още по темата: Декларация за пътуване на дете в чужбина

Stack of Paper

Документи за заминаване в Германия

Administrative, Lifestyle, , , ,

Тези документи ще ви трябват, ако сте се запътили към Германия:

1. Удостоверения за раждане на всички членове на семейството

Както на децата, така и на родителите, се налага да ги представят често, например за включване в пенсионното осигуряване, за детски, за регистрация в здравната каса. Вече могат да се изваждат директно многоеизични актове за гражданско състояние от всяка община в България, което значително опростява процедурата (преди се вадеше копие с печат за чужбина на гърба, превеждаше се и се слагаше апостил). Ако вече сте заминали, многоезично удостоверение за раждане може да заяви ваш родител във всяка община в Българи БЕЗ пълномощно. Повече по темата в Многоезични актове за гражданско състояние.

2. Удостоверение за граждански брак

Много важен документ, особено за регистрация в общината в Германия, за фамилна здравна застраховка и за правилното определяне на данъчната категория. Също може да се извади като многоезичен документ.

 3. Лични документи на всички членове на семейството

Горещо препоръчвам да се вземат и лична карта, и червен паспорт с различни крайни дати на валидност, защото преиздаването на лични документи в чужбина е много дълга и неприятна процедура. В Германия се ходи лично в една от консулските служби, което значи минимум един работен ден и стотици километри път, ако не живеете в Берлин, Франкфурт или Мюнхен и после се чака с месеци за новите документи.

За малолетните деца като личен документ може да се вземе само червен паспорт и, ако изтича скоро, препоръчвам да се преиздаде преди заминаването, защото преиздаването е също тежка процедура, свързана с пътуване я до консулска служба, я до България, пълномощни от родител или присъствие на двамата родители.

Вече за преиздаване на лични документи в консулските служби се запазва предварително час онлайн. Как се прави това, съм описала в Онлайн услуги на българските консулства в чужбина.

4. Дипломи и удостоверения за професионална квалификация

При дипломите обикновено няма как да се избегне превеждането и слагането на апостил. Поне когато ние се местехме, процесът беше много бавен, тъй като дипломите и копията им трябваше да минават през МОН за проверка, преди да могат да получат апостил. Всички дипломи сме превеждали в България. За щастие, никой не е поставил под въпрос преводите. Чувала съм, че някои институции в някои градове и провинции са правили проблем и са искали повторни преводи в Германия. Нашият опит е такъв.

5. Пълномощни

Не забравяйте да оставите пълномощно на близък в България, който да ви представлява при нужда. Винаги се налага за нещо. Желателно е пълномощното да е колкото се може по-подробно. Ако се наложи да издавате пълномощно, когато вече сте в Германия, вижте как става това на Пълномощно в Германия.

6. Декларация за пътуване на деца в чужбина

Не забравяйте да издадете такива декларации преди да заминете, за да могат роднини да придружават после децата при пътуване. Добре е да се направи преди да заминете при български нотариус, в противен случай трябва да ходите до консулска служба или да слагате апостил на декларацията, ако е заверена при местен нотариус. Повече по темата в Декларация за пътуване на дете в чужбина.

Важно: Носете си ксерокопие на декларацията при пътуване, иначе ще ви задържат оригинала!

7. Удостоверения за имунизации на децата

За имунизациите взехме от личната лекарка удостоверение, което по принцип е за дирекция „Социално подпомагане“, но изписва всички сложени ваксини на детето. Преведох я сама и я представих на педиатъра без проблеми.

8. Формуляр Е104 (S041) от НЗОК

Формуляр Е 104 се издава за сумиране на здравноосигурителни периоди, което дава възможност лице, което започне да се осигурява в друга държава членка на ЕС, ЕИП или Швейцария, да придобие здравноосигурителни права в резултат на признаване на предходния му осигурителен стаж.  Повече за издаването му можете да намерите на сайнта на НЗОК в рубриката Сумиране на здравноосигурителни периоди, придобити в различни държави от ЕС тук.

9. Европейска здравна карта

Силно препоръчвам да си издадете ЕЗОК за времето, докато се включите в немската здравноосигурителна система. Имайте предвид, че картата покрива само спешни случаи. Много практики дори не я приемат, за да не си създават допълнителна работа или от незнание, но лично ние сме я ползвали в голяма болница без проблем в първите дни след пристигането ни. Как и от къде се издава картата е описано тук.

10. Шофьорска книжка

Ако имате българска шофьорска книжка, тя важи до крайния посочен на документа срок и в Германия. След това, ако имате постоянно местожителство в Германия, трябва да я смените с немска (Umschreibung). Ако не сте шофьор и още нямате книжка, помислете сериозно да изкарате курсовете преди да тръгнете от България, разликите в цените за курсовете са в пъти и не може да се приберете и да изкарате книжка в България, след като вече живеете в Германия, тя няма да е валидна.

Повече по темата: Шофьорска книжка в Германия.

11. Удостоверение за предходни застрахователни събития по чл. 502 от Кодекса за застраховането

Това удостоверение ще ви трябва, когато сключвате застраховка Гражданска отговорност (Haftpflichtversicherung) за кола в Германия, за да получите по-изгодна тарифа на така и така твърде скъпата застраховка. Издават го българските застрахователи, при които сте били застраховани. Чувала съм, че някои искат и удостоверение от КАТ, че не сте имали ПТП през последните 5 години, но на нас такова не ни искаха.

Още по темата:

Забранено е копирането на статията или на части от нея!